iFlow Drive es un sistema asociado de iFlowBPM diseñado para aumentar drásticamente la produtividad en la gestión de documentos.
Uno de los fuertes obsctáculos del uso de plantillas y BPM en las empresas es el tiempo de ejecución de ciertas tareas.
¿Alguna vez has tenido alguna de estas situaciones?
- ¿Ha abierto una vieja propuesta y cambió algunas líneas y se guarda con otro nombre? Debido a que es más rápido hacer «guardar como» en vez de ir al portal corporativo y hacer la descarga de la versión de la ultima propuesta.
- ¿Un documento enviado por correo electrónico, pero no se ha guardado en el gestor de contenidos? Debido a que la intranet es lenta y tarda aproximadamente un minuto en todo el proceso, desde el envío del documento hasta su categorización.
Estos son solo algunos ejemplos que pueden tener graves consecuencias en su negocio, en términos de calidad, productividad y riesgo.
La unidad iFlowBPM permite reducir los costes y el tiempo en la realización de los cambios en los documentos.
Nuestro equipo identificó la velocidad de ejecución de la tarea cuando se cambian los documentos como el principal problema de la adopción de procesos de BPM y de gestores de contenidos. Esto sucede porque los usuarios no perciben cualquier valor en permanecer 60 segundos para cargar un documento desde la Intranet, cuando el envío del mismo documento por correo electrónico puede tardar menos de 15 segundos en ser ejecutado.
iFlow Drive permite resolver estas cuestiones, proporcionando mecanismos e interfaces a través del correo electrónico y de Windows Explorer, lo que permitirá no tener que cambiar la manera en que los usuarios realmente interactúan con los documentos y, al mismo tiempo, utilizar el iFlowBPM y iFlow Virtual FS.