Actualmente somos contactados, como un escenario alternativo para la sustitución del sistema de gestión de contenido -CMS- existente. De esta forma, pretendemos mostrarle las razones para reemplazar el CMS (Gestor de Contenidos) .
La razón principal para la sustitución del CMS es el coste. Microsoft Sharepoint, Documentum y Filenet son todo soluciones CMS. Nosotros recibimos peticiones de evaluación de su reemplazo.
Los tiempos actuales exigen una racionalización de los presupuestos de las empresas y de los departamentos de IT por lo que se presentan tres presiones fundamentales para los estudios de reemplazo:
- Coste. Si el alto coste de mantenimiento o del actual sistema de licencias estar relacionado con el número de usuarios / documentos, el coste se convierte en indispensable.
- Funcionalidades. Después de verificar las funcionalidades utilizadas, se hace evidente que hay estos son los tres componentes más importantes: archivo documental, sistema de control de accesos y búsqueda. Hay otros CMS de Código Abierto que soportan estos tres componentes e incluso mas.
- Complejidad. “Menos es más”. El enorme número de características y la complejidad de los sistemas se convierte en un obstáculo para el uso pragmático del CMS. En muchas organizaciones no necesitamos tener, en la misma plataforma, sistemas de encuestas, foros, micro-sitios y blogs. Lo que quieren es archivar e indexar documentos de manera eficiente, con un bajo coste de implementación y administración.
iFlowBPM/CMS de Código Abierto reemplaza el alto coste del CMS
En los clientes, con este escenario, implementamos un CMS de Código Abierto. Hay varias opciones en el mercado con diferentes características (Alfresco, LifeRay).
¿Dónde entra iFlowBPM ?
iFlowBPM entra en la orquestración y simplificación del manejo de los procesos.
En este escenario, iFlowBPM no se utiliza en su primera vocación, sino como una herramienta útil para implementar funcionalidades que el CMS no tiene.
Por ejemplo, iFlowBPM puede, , archivar, introducir meta-tags o enviar documentos a un conjunto de destinatarios.
Productos Innovadores – iFlow Virtual FS y iFlow Drive
Si iFlow Drive o el iFlow Virtual File System se implementan también, los usuarios pueden ahorrar tiempo en la manipulación de documentación, entre 30 y 60 segundos por documento. Incluso cuando se compara con los sistema originales de Sharepoint, Filenet o Documentum.
Nuestros clientes tienen una solución con un menor coste de licencias y de administración, con más potencia y funcionalidad de la que tenían con los sistemas originales.
Por ejemplo, iFlow Virtual FS permite sistemas de autorización de acceso a los documentos contra AIM (Application Integration Management) genéricos.
iFlow Virtual FS puede ser una alternativa a un CMS completo, extendiendo las capacidades de Windows NTFS, ampliando el NTFS, permitiendo meta «tagging» de los archivos, con un sistema más claro de ACLs. Usted puede utilizar su propria ACL’s del NTFS en caso necesario, iFlow Virtual FS también puede eliminar su actual CMS.
Otro problema de la CMS es que muchos CMS requieren búsqueda de documentos mediante navegador web. El tiempo de abrir un web browser, de autenticación y de navegación puede ser un sistema restrictivo para que su utilización sea global.
Si este escenario encaja con su situación, no dude en contactar con nosotros :