O iFlow Virtual FS (iFlow Virtual File System) é uma plataforma autómoma e companheira do iFlowBPM.
O iFlow Virtual FS vem resolver problemas concretos de acesso, navegação e gestão documental que não estão bem resolvidos pelo sistemas de ficheiros nativos: NFS, NTFS; ou pelos gestores de conteúdos e portais: Microsoft SharePoint, Alfresco, LifeRay, etc.
Como o nome indica o iFlow Virtual FS é um filesystem virtual (sistema de arquivos virtual). Isto quer dizer que o iFlow Virtual FS é uma camada aplicacional que não substitui os gestores documentais mas que os ajuda a expandir as suas capacidades.
Exemplo de um problema a resolver
Num gestor de conteúdos podemos ter uma directoria de Clientes, com sub-directorias por Anos contendo propostas. Se quisermos saber todas as propostas de 2010 teremos de ir cliente a cliente e entrar para o ano de 2010.
O iFlow Virtual File System permite-lhe criar várias estruturas virtuais de navegação nos documentos: Clientes -> Ano; ou Ano -> Clientes. Desta forma poderá navegar nos seus documentos consoante a necessidade do processo ou contexto específico.
Segurança e Escalabilidade
O iFlow Virtual FS foi desenhado para ser escalável de forma a responder às necessidades dos clientes desde alguns milhares de ficheiros a milhares de milhões de documentos.
Com capacidades avançadas de Controlo de Autorizações que lhe permitem de forma completamente transparente, ligar o sistema de Autorizações ao próprio sistema de autorização do filesystem nativo (NTFS, NFS, Sharepoint, Alfresco) ou sistemas de terceiros ou proprietários de AIM (Aplication Identity Management).
O iFlow Virtual FS é uma aproximação disruptiva na forma como os documentos são encarados na organização. A conjunção do iFlow Virtual FS com o iFlowBPM e o iFlow Drive permite acelerar drasticamente a adopção do BPM na sua organização através do aumento de benefícios, diminuição da resistência à utilização do sistema e aumento da partilhada informação.