El iFlow Virtual FS (iFlow Virtual File System) es una plataforma automatizada.
El iFlow Virtual FS resuelve problemas específicos en relación con el acceso, navegación y gestión documental, que no están bien resueltos por el sistema de archivos nativo: NFS, NTFS; o por los gestores de contenidos y portales: Microsoft SharePoint, Alfresco, LifeRay, etc.
Como su nombre indica iFlow Virtual FS es un sistema de archivos virtual . Esto significa que el iFlow Virtual FS es una capa de aplicación que no sustituye los administradores documentales, sino les ayuda a ampliar sus capacidades.
Ejemplo de un problema a resolver
En un gestor de contenidos podemos tener un directorio de Clientes, con subdirectorios divididos por años, conteniendo propuestas. En este caso, si queremos conocer todas las propostas, del año 2010 debemos buscar cliente por cliente y seleccionar el año 2010.
El iFlow Virtual File System permite crear muchas estructuras de navegación virtuales en los documentos: Clientes -> Año; o Año -> Clientes. De esta manera usted puede navegar en sus documentos, en función de las necesidades del proceso y contexto específico.
Seguridad y Escalabilidad
El iFlow Virtual FS ha sido diseñado para ser escalable y para cumplir con las necesidades de los clientes desde miles de archivos, hasta millones de documentos.
Con las capacidades avanzadas de Control de Permisos, permite la total transparencia, conectar lo sistema gestión de permisos de su propio sistema de autorización de archivos nativo (NTFS, NFS, Sharepoint, Alfresco) o sistemas de terceros AIM (Aplication Identity Management).
El iFlow Virtual FS es un acercamiento disruptivo de cómo se ven los documentos en la organización. La combinación de iFlow Virtual FS con el iFlowBPM y el iFlow Drive permite acelerar drásticamente la adopción de BPM en su organización a través del aumento de los beneficios, la diminución de la resistencia, con una mayor utilización del sistema y del uso compartido de la información.